Что такое многоканальные телефонные номера?

Представьте ситуацию: клиент набирает телефон компании, а номер занят. Или звонок висит в очереди уже больше 5 минут. Как вы считаете, понравится такая ситуация покупателю? Конечно, нет. Чтобы клиенты с первого раза могли дозвониться в компанию, необходимо подключить многоканальный номер телефона.

• Ограничения при подключении
• Ограничение по канальности телефонных номеров
• Ограничение по числу звонков, которые может обработать компания
• Возможности номера при виртуальной АТС
• Виды и стоимость многоканальных номеров

Чем больше у корпоративного номера каналов (или линий, как их часто называют), тем больше клиентов одновременно могут дозвониться в компанию. Сможете принять все эти вызовы? Тогда удастся повысить уровень сервиса, лояльность клиентов и, конечно, объем продаж.

Ограничения при подключении

Если вы только планируете подключить многоканальный номер, следует учесть, что существуют ограничения по канальности телефонных номеров и по возможности приема и обработки звонков. Давайте рассмотрим оба этих варианта:

Ограничение по канальности телефонных номеров

Помните, что при использовании аналоговой АТС количество телефонных линий ограничено той цифрой, которая была изначально заложена в процессе подключения. Чтобы увеличить это число, необходимо дополнительное оборудование, его надо также настраивать и обслуживать. Получается, что при аналоговой АТС подключение многоканального номера — это достаточно дорогой и долгий процесс. При этом не забывайте, в данном случае телефонный номер привязан к адресу компании, его нельзя сохранить при переезде.

При подключении виртуальной АТС номер телефона не зависит от адреса компании. Совершать и принимать звонки можно во всех городах. В любой момент компания может увеличить число линий. И для этого не надо докупать оборудование или специальные IP-телефоны. Сам процесс установки занимает всего несколько часов. Подключение осуществляется удаленно силами провайдера. При использовании виртуальной АТС дополнительно увеличиваются возможности многоканального номера.

Ограничение по числу звонков, которые может обработать компания

Перед тем, как начать использовать для связи многоканальный телефонный номер, необходимо рассчитать «силы» компании — сколько сотрудников одновременно смогут отвечать на звонки, какие дополнительные сервисы (например, переадресация или очередь звонков) необходимо использовать.

Рассмотрим пример: организация подключила номер на 15 линий. Получается, что при использовании аналоговой АТС для одновременной обработки всех 15 входящих звонков, необходимо 15 свободных менеджеров и 15 телефонов.

Как только компания подключает виртуальную АТС, то появляется возможность обработать все входящие звонки одновременно. В данном случае настраиваются дополнительные сервисы, например, переадресация на мобильные номера сотрудников или очередь звонков для ожидания клиентов на линии.

Возможности номера при виртуальной АТС

Если компания использует виртуальную АТС, дополнительно расширяются функции телефонии:

• Голосовое меню и IVR — визитная карточка любой компании — повышает статус организации и доверие клиентов. Абоненты сразу понимают, что позвонили в стабильную и надежную компанию. Можно либо дождаться ответ секретаря, либо самостоятельно первести звонок на необходимого сотрудника.
• Статистика и журнал звонков дисциплинируют сотрудников, так как в любой момент можно оценить количество принятых и пропущенных звонков, время ожидания клиента на линии. Руководитель с помощью этого сервиса может оценить нагрузку на сотрудников, определить сильных специалистов и т.д.
• Запись и хранение разговоров по телефону также помогают контролировать работу менеджеров и повышать качество телефонного обслуживания. Разговоры с клиентами можно прослушать в любой момент, чтобы найти наиболее эффективные скрипты продаж, вспомнить договоренности с клиентами, решить спорный вопрос.

Другие сервисы виртуальной АТС — очередь и сценарии звонков, конференцсвязь, голосовая почта, подключение к разговору и другие функции — также доступны пользователям многоканальных телефонных линий.

Виды и стоимость многоканальных номеров

А теперь давайте перейдем к разновидностям номеров. Все просто, все те номера, которые можно подключить к виртуальной АТС, могут быть многоканальными:

• городской номер (российский и иностранный),
• номер в федеральном коде 8800,
• мобильный многоканальный номер.

Цена зависит от кода города или страны, номер которого подключает компания, и числа сотрудников, которые могут одновременно принимать звонки. Приведем 2 примера формирования стоимости многоканальной телефонии в Телфин:

Напоминаем, что наша компания предлагает иностранные и российские городские номера, а также мобильные номера и номера 8-800.

Как показывает опыт клиентов Телфин, многоканальные телефонные номера используют компании с большим числом входящих звонков: интернет-магазины, службы такси и доставки, турфирмы, агентства недвижимости и другие организации.

Татьяна

менеджер по рекламе и PR

Из первых рук узнаю реальные истории клиентов и партнеров Телфин. Отвечаю за создание и поддержание имиджа компании. Распространяю публикации, новости и пресс-релизы в СМИ.